En quoi le transport de colis express est-il intéressant pour les professionnels ?

Dans une société à flux tendu, l’agilité et la rapidité dont font preuve les entreprises de transport express sont indispensables dans la chaîne logistique de transport des entreprises. L’envoi de colis en urgence, du simple pli à plusieurs colis, est une des prestations qu’offre ses entreprises de transport urgent. Vous cherchez une solution rapide avec des délais de livraison stricts sans compromis sur la qualité, le transport express en véhicule léger est un incontournable pour l’envoi de votre colis urgent ! 

Qu’est-ce que le transport express pour les professionnels ?

A la différence d’un service de livraison en groupage ou en messagerie, le coursier en charge d’un colis express assurera le transit du colis confié sans rupture de charge d’un point A à un point B. Il pourra ainsi livrer dans la journée en respectant l’heure précise communiquée par le donneur d’ordre.

Le transport express de colis est très fréquemment utilisé pour les urgences industrielles, administratives, aéronautiques, logistiques, médicales ou événementielles. Les avantages de ces livraisons rapides sont la fiabilité, la réactivité et la sécurité.

L’envoi de colis express est de plus en plus plébiscité dans une société en recherche de flexibilité. Pour pallier une rupture d’approvisionnement critique, pour l’envoi express de documents officiels ou de produits à haute valeur ajoutée, pour faire face au développement du web merchandising proposant un délai de livraison très rapide, le transport express de colis est la solution.

Comment comparer les prix des transporteurs express ?

Une fois le code postal de livraison connu, le type de colis à expédier et le type d’envoi, qu’il s’agisse d’une urgence immédiate ou d’un horaire convenu (urgence programmée), il convient de trouver le transporteur express pour réaliser l’expédition de votre colis dans le respect de votre cahier des charges. 

Les entreprises de transport express sont à même de traiter votre demande en moins d’une demi-heure pour un acheminement de votre colis assuré dans la journée.

 En fonction de vos exigences, très souvent liées à la spécificité du produit à livrer, les prix peuvent varier. Un transport dédié pour un colis à haute valeur ajoutée nécessitant une manutention très spécifique de sanglage ou autre (une œuvre d’art par exemple) peut entrainer des frais supplémentaires. Dans tous les cas, le coût d’une livraison express de part les contraintes de temps imposées est plus élevé qu’une course en messagerie classique.

 Pour vous donner une idée, le prix constaté pour une course de colis réalisée en véhicule type Kangoo (3m3) est de 0,5€ HT du km aller/retour ! Pour obtenir un devis, vous pouvez :

• Prendre contact avec une entreprise de transport express locale 
• Utiliser un site comparateur de prix spécialisé dans l’envoi express de colis.

 Les entreprises de transport express se dotent d’outils digitaux performants pour générer des devis rapidement, évitant ainsi l’attente stressante et les différents comparatifs avant de valider sa course. Enfin certaines entreprises peuvent proposer des tarifs forfaitaires établis avec l’entreprise expéditrice pour un grand volume de courses assuré chaque mois.

Comment bien préparer ses envois de colis express ?

L’expéditeur doit s’assurer de la bonne préparation du colis pour une livraison dans les meilleures conditions. Un bon emballage est primordial pour protéger les marchandises des chocs et vibrations liés au transport. En cas de dommage, l’emballage réalisé par vos soins sera vérifié avant toute indemnisation. L’entreprise de transport de colis express peut vous mettre en garde au moment de l’enlèvement si elle juge l’emballage peu adapté. Elle n’est toutefois pas dans l’obligation de le faire et ne pourra aucunement être tenue responsable de la détérioration de votre marchandise le cas échéant. 

Le type, poids et volume de votre marchandise à expédier vont déterminer le choix de l’emballage :

• Pour les marchandises non fragiles et d’un poids inférieur à 30 kg, il est déconseillé d’utiliser les cartons usagés toutefois un carton à simple ou double cannelure fera amplement l’affaire ! Au-delà de 50 kg, le produit peut être placé dans une boite en bois, métal ou plastique solide.
• Pour les documents administratifs, ils peuvent être glissés dans des pochettes matelassées bulle. Pour des produits sensibles (composants Hi-tech par exemple), il faut s’assurer que l’emballage est parfaitement hermétique pour éviter tout risque d’humidité.
• Pour les marchandises fragiles, elles devront bénéficier de 2 à 3 couches de protection et être calées à l’aide de matériel de rembourrage (film à bulle, particules, mousse…). Une astuce pour s’assurer du bon emballage de votre produit : En secouant votre colis, si aucun mouvement est ressenti, c’est tout bon !

Dans tous les cas, Il est indispensable de refermer solidement ses colis sur l’ouverture centrale et les arrêtes du carton à l’aide d’un large ruban adhésif !

Quels sont les points de vigilance pour les emballages ?

Au moment de la préparation de votre colis avant expédition, quelques règles sont à observer :

• Opter pour un emballage proportionné. Il doit être à la taille de votre produit à expédier, ni trop grand, ni trop petit.

L’entreprise de transporteurs express attribuera le véhicule adapté au volume et au poids de votre colis, un conditionnement trop volumineux, par rapport au dimensions initialement prévues, pourrait retarder le délai de livraison.   

• Etiqueter votre colis, en apportant toutes les informations indispensables à son bon acheminement (nom, adresse, code postal et contact de l’expéditeur et du destinataire).

Toutefois, un transport dédié, sans rupture de charge, rend cette tâche bien plus souple. Cette vigilance est surtout à observer sur un envoi groupé de colis avec des destinataires différents. 

• Pensez à la manutention pour le chargement de votre colis.

L’entreprise de transport de colis urgent est en charge uniquement du transit de votre marchandise. Assurez-vous d’être au moins équipé d’un charriot (type diable) pour les colis supérieurs à 30 kg ! 

• Déclarer sa marchandise. Associez à votre colis, les documents d’expédition relatifs au formalités douanières pour tout envoi express à l’international.

La prise en charge par un seul et unique coursier de votre colis (dans parfois la demi-heure qui suit la demande) de son point d’enlèvement jusqu’à l’entreprise destinataire est assurément le moyen le plus fiable d’expédier sa marchandise en toute sécurité dans un délai extrêmement court !