Comment faire un transport express d'une palette

Transport express, transport de palettes, coursier express, service de transport…il est parfois bien compliqué de s’y retrouver dans la multitude de termes et de solutions proposées lorsque vous devez expédier une palette de marchandise en express. Voici un article pour y voir plus clair et ainsi faire le bon choix !

Qu’est ce que le transport express d’une palette ?

Le transport express est un service de livraison qui répond à un besoin spécifique en terme de délai. Il assure la prise en charge de tous types de marchandises, du simple pli jusqu’à plusieurs palettes. Il garantit que votre palette sera transportée en toute sécurité avec un véhicule adapté et sans rupture de charge. 

Un transport sur mesure

Le transport express est un transport routier qui se définit par une livraison en porte à porte (« door to door »), en national ou en international. C’est une solution adaptée à vos besoins, sur-mesure et sécurisée, réalisée par un coursier express, que ce soit un indépendant ou une entreprise de service de transport spécialisée.

Le transport express offre un service de suivi en temps réel de votre marchandise (tracking). Cela vous permet de suivre l’évolution de la livraison de votre palette et d’avoir une remonté d’informations instantanée en cas de retard ou d’incident lors de l’acheminement.

Enfin, lorsque vous faites appel à un service de transport express de palette, l’entreprise a une obligation de résultat, c’est-à-dire qu’elle a la responsabilité de mener à bien, et dans les termes définis, votre livraison. 

 

Pourquoi une entreprise peut avoir besoin d’un transport express d’une palette?

N’importe quelle entreprise qui est amenée à expédier de la marchandise peut avoir besoin d’un transport express de palette. 

 

Une palette, c’est quoi ?

L’utilisation d’une palette pour vos livraisons, permet de grouper vos colis sur un seul support, facile de conditionnement. Les palettes offrent ainsi une optimisation du volume à transporter (gain de place) et un gain de temps en manutention, au moment du chargement et du déchargement. Leurs structures sont prévues pour êtres manipulées par les différents appareils de manutention (charriots élévateurs et transpalettes).

Il existe différents types de palettes, en bois, en carton, en métal ou en plastique. Les plus répandues en France sont les palettes en bois Eur-Epal (palette Europe), d’une dimension de 80/120 cm et d’une charge maximale de 1500 kilogrammes. La palette est une unité de chargement adaptée à tous types de marchandises.

Les avantages d’un transport express

Faire appel à un service coursier permet de bénéficier de délais très courts pour acheminer votre marchandise. Le transport express de palette est adapté à vos besoins, en terme de délai et permet de respecter les impératifs qui régissent votre activité. Il vous garantit une livraison de votre palette en toute sécurité.

Pour remédier à une rupture sur une chaine de production par exemple, le coursier express sera à même de procéder, dans un délai très rapide, à la livraison de votre palette et ainsi éviter un arrêt prolongé. 

Le transport express est également devenu incontournable pour s’adapter aux nouveaux modes de production, plus agiles et à la demande. Les espaces de stockage dans les entreprises coûtant trop cher, les marchandises sont produites puis expédier dans un délai raccourci, en flux tendu. Les services de transport offrent donc des solutions adaptées à vos besoins et à cette nouvelle réalité grâce aux services coursiers.

Comment envoie-t-on une palette express ?

Définir votre besoin

Pour expédier une palette en transport express, vous devez tout d’abord contacter une entreprise de transport spécialisée ou un coursier express indépendant. 

Il vous faudra faire une demande de cotation (devis) et communiquer votre cahier des charges, de manière précise et détaillée, à votre interlocuteur. 

Le cahier des charges reprend l’ensemble des informations nécessaires au bon déroulé de votre expédition. Pour la livraison de votre palette, vous devrez communiquer la taille de celle-ci (longueur, largeur et hauteur), la nature de la marchandise transportée (produits sensibles, réglementés, à température dirigée, etc.) ainsi que son poids.Certaines entreprise de transport express vous demanderont également de préciser quel type de chargement nécessite votre palette : par l’arrière du véhicule ou en latéral. 

Vous devrez ensuite donner les indications d’itinéraires, c’est-à-dire le lieu de chargement et de livraison, ainsi que les contacts sur place. 

Pour finir, vous devrez indiquer vos impératifs horaires afin de garantir le transport de votre palette dans le respect de ceux-ci.

Préparation de votre palette

Pour expédier votre palette en toute sécurité, vous devez veiller à quelques impératifs.

Vous devez procéder au bon conditionnement de votre palette : les colis doivent être filmés afin de ne pas risquer de tomber durant le transport. Que ce soit dans une semi-remorque ou dans un véhicule léger, la sécurisation de votre palette, et cela concerne tous types de marchandises, est dépendante de cette étape cruciale.

Le transport routier en général, et donc le transport express, ont en responsabilité l’acheminement de la marchandise, d’un point A à un point B ainsi que son chargement et son déchargement. Si votre palette répond à des besoins spécifiques (sanglage, système anti-vibratoire, marchandise ADR, etc.), il en revient également à votre coursier express de s’en assurer, au moment où il effectue le chargement.

Comment sont calculés les frais de transport express d’une palette ?

Pour calculer le coût d’un d’un transport express de palettes, plusieurs éléments doivent être pris en compte. Il n’y a pas de législation à proprement parlé qui encadre les tarifs de transport express, mais les prix sont établis sur des critères relativement uniformisés.

Le type de véhicule

Le prix d’une course (un transport express) est indexé à la catégorie de véhicule utilisé. Lorsque vous communiquez votre cahier de charge à l’entreprise de service coursier, il vous est demandé de spécifier les dimensions et le poids de votre palette. Ces informations vont servir à définir le véhicule adapté à vos besoins. Les frais de transport ne seront pas les même qu’il s’agisse d’un véhicule de type utilitaire 3m3 ou d’un fourgon 16m3. 

En revanche, que vous expédiez un pli ou un colis, le prix sera identique car cela nécessite le même type de véhicule. C’est une information qu’il est utile d’avoir à l’esprit pour optimiser un maximum vos expéditions. 

La distance kilométrique

Le deuxième aspect qui rentre en compte pour calculer les frais de transport est la distance à parcourir, entre le point d’enlèvement et celui de livraison. Un taux kilométrique est appliqué, sur la base du kilométrage aller et retour. Les frais de péages et de ferries sont toujours intégrés au prix communiqué.

Les taux kilométriques

Voici quelques exemples de tarifs moyens appliqués pour le transport express de marchandise. 

Pour un véhicule de 3m3 (type Kangoo et autre utilitaire), le taux est de 0,50€ HT / km. Pour expédier une palette de Rouen à Marseille, il vous en coutera 903€ HT. Le calcul est le suivant : la distance entre Rouen et Marseille (ici 903 km), multipliée par 2 (aller/retour) et multipliée par 0,50€ HT/km.

Pour un véhicule de 22m3, le taux généralement constaté est de 0,85€ HT/km. Le calcul est toujours le même : la distance kilométrique aller/retour multipliée par le taux. Par exemple, pour une livraison de Lille à Dijon (502 km x 2), il vous sera facturé 853,40€ HT.

Des frais additionnels peuvent également intervenir dans le coût de du transport express de votre palette : un temps d’attente (marchandise non prête par exemple), un temps de manutention supplémentaire, une annulation de la course en cours ou bien un point supplémentaire de livraison, sont autant d’éléments à même de majorer le tarif de votre transport.

Comme nous l’avons vu dans cet article, utiliser une palette pour expédier votre marchandise présente beaucoup d’avantages. C’est l’optimisation du volume à expédier et la garantie d’un conditionnement sécurisé. Enfin, les services de transport express, de par leur réponse sur-mesure sont des interlocuteurs incontournables pour piloter au mieux votre chaine logistique.